当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得いたします。

当社は、取得する個人情報につき、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定め、お客さまに対してその利用目的をお知らせするとともに、どのような目的で利用されるかをお客さまが合理的に予測できるよう、できる限り利用目的を特定いたします。

当社は、取得した個人情報を、法令等に基づき、お知らせした利用目的の達成に必要な範囲内において、取扱いいたします。

当社は、取得した個人情報を、お客さまから同意をいただいている場合や法令等により認められる場合を除き、第三者へ開示・提供することはいたしません。

当社が個人データの取扱いを外部へ委託する際は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう、適正な委託先を選定し、個人情報の保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先における個人データの取扱状況を確認するなど、委託先を適切に監督いたします。

当社は、事業活動を遂行していくうえで、個人データの安全管理が重大なテーマであると考え、個人データ保護の実現のため、個人情報の保護に関係する法令、本方針等を確実に遵守するとともに継続的な改善に努めます。
＜個人データの安全管理について＞
当社は、個人データの安全性及び正確性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。

（個人データの取扱いに関する規律の整備）
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

（組織的安全管理措置）
当社は、当社の個人情報に関する総責任者として個人情報統括責任者、各部署の個人情報に関する責任者として個人情報管理責任者を置くことにより、本方針の遵守、実践に努めます。

（人的安全管理措置）
当社は、役職員等に対し本方針を周知し、個人データの安全管理に関係する法令等について定期的に教育研修を行います。

（物理的安全管理措置）
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、外部からの個人データへの不正アクセス及び個人データの漏えい、滅失、または毀損を防止するための仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
当社は、個人データを海外に保管する場合は、その所在国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

当社は、お客さまに関する保有個人データについての開示等のご要望があったときは、法令等に基づき、誠実に対応いたします。

当社は、取扱う個人情報につき、お客さまからのお問合せや苦情に対し適切に取り組みます。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せの窓口は、以下のとおりです。

当社は、個人情報の取扱いについて、継続的な改善、向上に努めます。したがって、本ポリシーは予告なく変更されることがありますが、あらかじめご了承ください。

以　上

なお、特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の取扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく当社の「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」も定めております。

株式会社　百十四システムサービス

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

当社は、個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲においてこれを取扱います。個人番号について、法で認められている利用目的以外では利用しません。

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、または、漏洩、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、別途規定を定め、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社における特定個人情報等の適切な取扱いに関するご意見やご要望は、以下の連絡窓口で受付いたします。

【会社名】 株式会社百十四システムサービス
【窓口の部署】 経営管理部
【電話番号】 ０８７－８３７－２２００（代表）

以　上

なお、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当社のプライバシーポリシーも定めております。